SchoolTrack — Manual

• Rutas vinculadas a un bus (equipo GPS), turno (mañana/tarde) y conductorRotas vinculadas a um ônibus (equipamento GPS), turno (manhã/tarde) e motoristaRoutes linked to a bus (GPS device), shift (morning/afternoon) and driver
• Paradas con orden y coordenadas opcionales (habilitan el tiempo estimado)Paradas com ordem e coordenadas opcionais (habilitam o tempo estimado)Stops with order and optional coordinates (which enable the estimated time)
• Estudiantes con grado, parada, acudiente, teléfono y foto opcionalAlunos com série, parada, responsável, telefone e foto opcionalStudents with grade, stop, guardian, phone and optional photo
• Operación del día: manifiesto con abordó / descendió / ausente por estudiante (de una, varias o todas las rutas a la vez)Operação do dia: manifesto com embarcou / desembarcou / ausente por aluno (de uma, várias ou todas as rotas ao mesmo tempo)Daily operation: manifest with boarded / got off / absent per student (for one, several or all routes at once)
• Revisión final del bus ("ningún niño olvidado")Revisão final do ônibus ("nenhuma criança esquecida")Final bus check ("no child left behind")
• Bus en vivo en un mapa: una, varias o todas las rutas al mismo tiempo, cada ruta con su color, sus paradas y su trazoÔnibus ao vivo em um mapa: uma, várias ou todas as rotas ao mesmo tempo, cada rota com sua cor, suas paradas e seu traçadoLive bus on a map: one, several or all routes at the same time, each route with its own color, stops and path
• Monitor de ruta (acompañante) con su propio acceso, limitado a su rutaMonitor de rota (acompanhante) com seu próprio acesso, limitado à sua rotaRoute monitor (chaperone) with their own login, limited to their route
• Botón de pánico (SOS) con la posición del busBotão de pânico (SOS) com a posição do ônibusPanic button (SOS) with the bus's location
• Verificación flexible: carné QR, tarjeta RFID/NFC, o geocerca automática — a elección de cada instituciónVerificação flexível: carteirinha QR, cartão RFID/NFC, ou cerca virtual automática — à escolha de cada instituiçãoFlexible verification: QR ID card, RFID/NFC card, or automatic geofence — chosen by each institution
• Doble verificación opcional: el GPS confirma que el bus estaba en la parada al escanearVerificação dupla opcional: o GPS confirma que o ônibus estava na parada ao escanearOptional double verification: the GPS confirms the bus was at the stop when scanning
• Reportes e historial de asistencia (una, varias o todas las rutas) con descarga CSV (método y verificación por marcación)Relatórios e histórico de presença (uma, várias ou todas as rotas) com download CSV (método e verificação por marcação)Attendance reports and history (one, several or all routes) with CSV download (method and verification per check-in)
• Portal del padre con tiempo estimado de llegada, calendario de asistencia y notificacionesPortal dos pais com tempo estimado de chegada, calendário de presença e notificaçõesParents' portal with estimated arrival time, attendance calendar and notifications
• Calendario de asistencia: el padre avisa con anticipación los días que su hijo no viaja, y el conductor omite la paradaCalendário de presença: o pai avisa com antecedência os dias em que o filho não viaja, e o motorista pula a paradaAttendance calendar: the parent gives advance notice on the days their child is not traveling, and the driver skips the stop
• Marca blanca: cada institución pone su propio nombre, color y logo (papás, conductor, monitor y panel)Marca própria (white-label): cada instituição coloca seu próprio nome, cor e logo (pais, motorista, monitor e painel)White-label: each institution sets its own name, color and logo (parents, driver, monitor and panel)
• Tres apps separadas (Familia, A bordo y Panel) con apariencia de app nativa: menú inferior y navegación por seccionesTrês apps separados (Família, De bordo e Painel) com aparência de app nativo: menu inferior e navegação por seçõesThree separate apps (Family, On-board and Panel) with a native app look: bottom menu and section navigation
• Disponible como app de Android (APK descargable) y como app instalable desde el navegadorDisponível como app de Android (APK para baixar) e como app instalável pelo navegadorAvailable as an Android app (downloadable APK) and as an app installable from the browser
• Multi-tenant: cada institución ve solo sus datosMulti-instituição: cada instituição vê apenas seus dadosMulti-tenant: each institution sees only its own data

Android — descargar el APK (recomendado)Android — baixar o APK (recomendado)Android — download the APK (recommended)

SchoolTrack son tres apps según para quién: Familia (papás/acudientes), A bordo (conductor y monitor) y Panel (administración del colegio). En la pantalla de inicio aparecen los tres botones de descarga; cada uno entrega su app.O SchoolTrack são três apps conforme para quem: Família (pais/responsáveis), De bordo (motorista e monitor) e Painel (administração da escola). Na tela inicial aparecem os três botões de download; cada um entrega o seu app.SchoolTrack is three apps depending on who they are for: Family (parents/guardians), On-board (driver and monitor) and Panel (school administration). The home screen shows all three download buttons; each one delivers its app.

1. En la pantalla de inicio, toque la descarga que corresponde: “App para papás (Familia)”, “App de a bordo (conductor / monitor)” o “App de administración (panel)”.Na tela inicial, toque no download correspondente: “App para os pais (Família)”, “App de bordo (motorista / monitor)” ou “App de administração (painel)”.On the home screen, tap the download that applies: “Parents app (Family)”, “On-board app (driver / monitor)” or “Administration app (panel)”.
2. Cuando termine la descarga, abra el archivo. Si el teléfono pide permiso para “instalar apps de fuentes desconocidas”, actívelo para su navegador y vuelva a abrir el archivo.Quando o download terminar, abra o arquivo. Se o celular pedir permissão para “instalar apps de fontes desconhecidas”, ative-a para o seu navegador e abra o arquivo de novo.When the download finishes, open the file. If the phone asks for permission to “install apps from unknown sources”, enable it for your browser and open the file again.
3. Toque Instalar y luego Abrir. Ya tendrá el ícono de SchoolTrack en su teléfono.Toque em Instalar e depois em Abrir. Você já terá o ícone do SchoolTrack no celular.Tap Install and then Open. You'll now have the SchoolTrack icon on your phone.
4. Inicie sesión con su correo y clave del software GPS. La primera vez, acepte los permisos de cámara (para escanear carnés) y ubicación (para la navegación del conductor).Faça login com seu e-mail e senha do software GPS. Na primeira vez, aceite as permissões de câmera (para escanear carteirinhas) e localização (para a navegação do motorista).Log in with your GPS software email and password. The first time, accept the camera permissions (to scan ID cards) and location (for the driver's navigation).

iPhone o sin descargar nada — instalar desde el navegadoriPhone ou sem baixar nada — instalar pelo navegadoriPhone or without downloading anything — install from the browser

1. Abra el sitio de SchoolTrack en el navegador del teléfono.Abra o site do SchoolTrack no navegador do celular.Open the SchoolTrack site in your phone's browser.
2. En iPhone (Safari): toque Compartir y luego “Añadir a pantalla de inicio”. En Android (Chrome): menú ⋮ y “Instalar app” / “Agregar a pantalla principal”.No iPhone (Safari): toque em Compartilhar e depois em “Adicionar à Tela de Início”. No Android (Chrome): menu ⋮ e “Instalar app” / “Adicionar à tela inicial”.On iPhone (Safari): tap Share and then “Add to Home Screen”. On Android (Chrome): the ⋮ menu and “Install app” / “Add to Home screen”.
3. Se crea el ícono de SchoolTrack como una app normal.O ícone do SchoolTrack é criado como um app normal.The SchoolTrack icon is created like a normal app.

• Rutas:Rotas:Routes: alta de rutas con bus, turno y conductor; gestión de paradas y estudiantescadastro de rotas com ônibus, turno e motorista; gestão de paradas e alunoscreating routes with bus, shift and driver; management of stops and students
• Paradas:Paradas:Stops: nombre, orden y coordenadas opcionales (lat/lng) para el tiempo estimadonome, ordem e coordenadas opcionais (lat/lng) para o tempo estimadoname, order and optional coordinates (lat/lng) for the estimated time
• Estudiantes:Alunos:Students: grado, parada, acudiente, teléfono y foto opcionalsérie, parada, responsável, telefone e foto opcionalgrade, stop, guardian, phone and optional photo
• Operación del día:Operação do dia:Daily operation: manifiesto con el estado de cada estudiante (abordó/descendió/ausente). Puede elegir una, varias o todas las rutas a la vez (se muestran apiladas) y la fechamanifesto com o estado de cada aluno (embarcou/desembarcou/ausente). Você pode escolher uma, várias ou todas as rotas ao mesmo tempo (aparecem empilhadas) e a datamanifest with each student's status (boarded/got off/absent). You can choose one, several or all routes at once (shown stacked) and the date
• Revisión final del bus:Revisão final do ônibus:Final bus check: el conductor confirma que revisó todo el bus al terminaro motorista confirma que revisou todo o ônibus ao terminarthe driver confirms that they checked the entire bus when finishing
• Bus en vivo:Ônibus ao vivo:Live bus: elija una, varias o todas las rutas y véalas al mismo tiempo en un mapa; cada ruta con su color, sus paradas y su trazo, más tarjetas con el estado (en línea/sin señal, velocidad, último reporte)escolha uma, várias ou todas as rotas e veja-as ao mesmo tempo em um mapa; cada rota com sua cor, suas paradas e seu traçado, além de cartões com o status (online/sem sinal, velocidade, último reporte)choose one, several or all routes and see them at the same time on a map; each route with its own color, stops and path, plus cards with the status (online/no signal, speed, last report)
• Marca (apariencia):Marca (aparência):Branding (appearance): en "Conductores → Marca" defina el nombre, color y logo de la institución; se aplican en el panel y en las apps de papás, conductor y monitorem "Motoristas → Marca" defina o nome, a cor e o logo da instituição; aplicam-se no painel e nos apps de pais, motorista e monitorin "Drivers → Branding" set the name, color and logo of the institution; they are applied in the panel and in the parents, driver and monitor apps
• Alertas (SOS):Alertas (SOS):Alerts (SOS): el monitor dispara una alerta de pánico; el administrador la ve con la posición del bus y la atiendeo monitor dispara um alerta de pânico; o administrador o vê com a posição do ônibus e o atendethe monitor triggers a panic alert; the administrator sees it with the bus's location and responds to it

• Conductor:Motorista:Driver: ve su ruta con las paradas en orden, quién va hoy en cada parada, el aviso de OMITIR cuando nadie sube en una parada, el bus en vivo y la navegación hacia la siguiente parada.vê sua rota com as paradas em ordem, quem vai hoje em cada parada, o aviso de OMITIR (pular) quando ninguém embarca em uma parada, o ônibus ao vivo e a navegação até a próxima parada.sees their route with the stops in order, who is going today at each stop, the SKIP notice when no one boards at a stop, the live bus and the navigation to the next stop.
• Monitor (acompañante):Monitor (acompanhante):Monitor (chaperone): ve el manifiesto para marcar abordó / descendió / ausente por niño, la revisión final del bus (“ningún niño olvidado”) y el botón de pánico (SOS).vê o manifesto para marcar embarcou / desembarcou / ausente por criança, a revisão final do ônibus (“nenhuma criança esquecida”) e o botão de pânico (SOS).sees the manifest to mark boarded / got off / absent per child, the final bus check (“no child left behind”) and the panic (SOS) button.
• Escáner integrado:Scanner integrado:Built-in scanner: según la verificación que elija la institución, el conductor o el monitor escanea el carné QR con la cámara, o lee la tarjeta RFID/NFC del niño, directamente desde la app.conforme a verificação escolhida pela instituição, o motorista ou o monitor escaneia a carteirinha QR com a câmera, ou lê o cartão RFID/NFC da criança, direto do app.depending on the verification chosen by the institution, the driver or the monitor scans the QR ID card with the camera, or reads the child's RFID/NFC card, directly from the app.

• Carné QR:Carteirinha QR:QR ID card: el monitor o el conductor escanea el QR del carné de cada niño (con la cámara del teléfono o un lector USB). Es la prueba individual estándar.o monitor ou o motorista escaneia o QR da carteirinha de cada criança (com a câmera do celular ou um leitor USB). É a prova individual padrão.the monitor or the driver scans the QR on each child's ID card (with the phone's camera or a USB reader). It is the standard individual proof.
• Tarjeta RFID/NFC:Cartão RFID/NFC:RFID/NFC card: cada niño tiene su tarjeta. Se asigna su código con el botón Tarjeta en la lista de estudiantes y se lee con un lector de tarjetas. No se permite la misma tarjeta para dos niños.cada criança tem seu cartão. Atribui-se o código com o botão Cartão na lista de alunos e se lê com um leitor de cartões. Não se permite o mesmo cartão para duas crianças.each child has their card. Its code is assigned with the Card button in the student list and read with a card reader. The same card is not allowed for two children.
• QR o tarjeta (cualquiera):QR ou cartão (qualquer um):QR or card (either one): acepta ambos, por si conviven carnés y tarjetas.aceita ambos, caso convivam carteirinhas e cartões.accepts both, in case ID cards and cards coexist.
• Solo geocerca (automático):Somente cerca virtual (automático):Geofence only (automatic): la asistencia se marca sola cuando el bus llega a la parada del niño. Cómodo, pero es prueba débil: confirma que el bus pasó, no que ese niño específico subió.a presença é marcada sozinha quando o ônibus chega à parada da criança. Cômodo, mas é prova fraca: confirma que o ônibus passou, não que aquela criança específica subiu.attendance is marked on its own when the bus reaches the child's stop. Convenient, but it is weak proof: it confirms the bus passed, not that that specific child got on.

Funciona con cualquier método de identificación, porque se basa en los registros de abordaje y descenso, no en cómo se marcaron:Funciona com qualquer método de identificação, pois se baseia nos registros de embarque e desembarque, não em como foram marcados:It works with any identification method, because it is based on the boarding and alighting records, not on how they were marked:

• Carné QR: el monitor escanea al niño al subir y al bajar.Crachá QR: o monitor escaneia a criança ao subir e ao descer.QR ID card: the monitor scans the child when boarding and when getting off.
• Tarjeta RFID/NFC: se pasa la tarjeta al subir y al bajar.Cartão RFID/NFC: passa-se o cartão ao subir e ao descer.RFID/NFC card: the card is tapped when boarding and when getting off.
• Botones manuales «Abordó» / «Bajó» en la app de a bordo.Botões manuais «Embarcou» / «Desceu» no app de bordo.Manual buttons “Boarded” / “Got off” in the onboard app.
• Geocerca (marcación automática por GPS).Cerca virtual (marcação automática por GPS).Geofence (automatic marking by GPS).

Importante: para que la alerta funcione, hay que marcar también la bajada del niño.Importante: para que o alerta funcione, é preciso marcar também a descida da criança.Important: for the alert to work, the child’s alighting must also be marked.

• Resumen por día y ruta:Resumo por dia e rota:Summary by day and route: inscritos, cuántos abordaron, ausentes, sin marcar, y si se hizo la revisión final del bus.matriculados, quantos embarcaram, ausentes, sem marcar, e se foi feita a revisão final do ônibus.enrolled, how many boarded, absent, unmarked, and whether the final bus check was done.
• Detalle de movimientos:Detalhe de movimentos:Movement detail: cada marcación con su hora, método (QR, tarjeta, geocerca o manual) y el estado de verificación GPS (confirmado / sin confirmar).cada marcação com seu horário, método (QR, cartão, cerca virtual ou manual) e o status de verificação GPS (confirmado / sem confirmar).each check-in with its time, method (QR, card, geofence or manual) and the GPS verification status (confirmed / unconfirmed).
• Descarga CSV (Excel):Download CSV (Excel):CSV download (Excel): el detalle se exporta para archivar o auditar, con las columnas de método y verificación.o detalhe é exportado para arquivar ou auditar, com as colunas de método e verificação.the detail is exported to archive or audit, with the method and verification columns.